การทำแผนพับ
การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Publisher 2003
การเรียกใช้งานโปรแกรมมีลักษณะคล้ายๆ กับการเรียกใช้งานโปรแกรมทั่วๆไป
คือ คลิกปุ่มคำสั่ง Start -> Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Publisher 2003
ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Publisher
Title Barแสดงชื่อโปรแกรม, ชื่อไฟล์
Control Button ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม ประกอบด้วยปุ่ม Minimize, Maximize/Restore, Close
➤Menu Bar แถบเมนูควบคุมคำสั่งการทำงานของโปรแกรม
➤Toolbars แถบเครื่องมือใช้งานหลัก
➤Ruler Bar แถบไม้บรรทัด
➤Objects Toolbar แถบเครื่องมือจัดการกับวัตถุ
➤Task Pane บานหน้าต่างงาน
➤ Page หน้าเอกสารงาน
➤Work Area พื้นที่ทำงาน
➤Scroll Bar แถบเลื่อนดูงาน
การสร้างแผ่นพับด้วย Microsoft Publisher
Start>Programs>Microsoft Office> Microsoft Publisher
ให้เลือกไปที่ Publications for Print แล้วเลือกไปที่ Brochures ซึ่งจะมีรูปแบบให้เราเลือกมากมายแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เช่น Information, Event, Price List ในที่นี้จะเลือกในส่วนของ Information มาใช้งาน เมื่อเลือกแล้วจะปรากฏ Template มากมายให้เราเลือกใช้ หากต้องการเลือกแบบไหนให้คลิกที่แบบนั้น
เมื่อเลือกรูปแบบได้แล้วให้เราคลิกเลือกรูปแบบนั้นเพื่อสร้างเอกสารตามรูปแบบ Template ที่เราได้เลือกไว้
ซึ่งจะมีลักษณะดังรูป
แผ่นพับที่ได้สร้างขึ้นมานั้น จะมี 2 หน้าซึ่งเราสามารถสลับระหว่างด้านหน้ากับด้านหลังได้
เมื่อต้องการที่จะใส่ข้อความลงไปในแผ่นพับของเรา ก็เพียงแต่เอาเมาส์ไปคลิกตำแหน่งที่ต้องการที่จะใส่ข้อความ จากนั้นก็พิมพ์แทนที่ข้อความเก่าใน Template ได้เลย และสามารถปรับแต่งข้อความได้ ไม่ว่าจะเป็น สี รูปแบบตัวอักษร ย่อหน้า การจัดคำ ซึ่งปรับแต่งได้ตามใจและมีวิธีการปรับเหมือนกับใน Word นั่นเอง
คลิกเพื่อพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป
การใส่รูปภาพให้กับแผ่นพับ
เราสามารถที่จะใส่รูปภาพต่างๆ ลงไปในแผ่นพับ เพื่อเป็นการเพิ่มความน่าสนใจในแผ่นพับของเราได้ โดยเลือกที่ Insert>Picture>From File… แล้วเลือกรูปภาพที่ต้องการ หรือถ้าหากต้องการที่จะเปลี่ยนรูปภาพที่มีอยู่ใน Template ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยคลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการเปลี่ยนก่อน แล้วเลือกที่ปุ่ม Insert Picture ที่อยู่บนแถบเมนูรูปภาพเลือกรูปภาพที่ต้องการเปลี่ยน ดังรูป
การ Save แผ่นพับที่ทำเสร็จแล้ว
เมื่อเราสร้างแผ่นพับของเราเรียบร้อยแล้ว เรื่องสำคัญที่ลืมไปไม่ได้นั่นคือการ Save แผ่นพับของเราเพื่อไว้ใช้งานในครั้งต่อไปนั่นเอง ซึ่งทำได้โดยไปที่ File>Save As…
เลือก Save As…จากนั้นตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก save ดังรูป
เมื่อ Save เรียบร้อยแล้ว ก็ Print ออกมาและพับให้เรียบร้อย เพียงเท่านี้ก็จะได้แผ่นพับสวยๆ ไปใช้งานในโอกาสต่างๆ ด้วยวิธีที่แสนจะง่ายดายแล้ว
สรุป....
โปรแกรมที่เหมาะสมกับการทำแผนพับคือโปรแกรม Microsoft Publisher
เพราะPublisher เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะการใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วในการสร้างสื่อสิ่งพิมพ์
อย่างมืออาชีพ ด้วย Publisher มีความสามารถในการสร้าง การออกแบบ และจัดท าเอกสารการตลาด ทางการ
สื่อสารแบบมืออาชีพ ส าหรับงานพิมพ์ และการท าจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น